Делопроизводитель

Требуется делопроизводитель.

Требования:
SecondaryVocational образование
Опыт работы от 1 года

Должностные обязанности:
Осуществление работы по ведению архивного дела в Учреждении

Прием поступивших на хранение исполненных документов из структурных подразделений Учреждения

Проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче на архивное хранение

Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дела, ведение учета

Составление сводных описей дел постоянного и временного хранения, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению

Участие в рассмотрении документов, поступающих на рассмотрение постоянно действующей экспертной комиссии (далее – ПДЭК). Ведение и оформление протокола заседаний ПДЭК

Составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в архивных документах

Подготовка и передача документов на государственное хранение

Прием, первичная обработка, регистрация и учет документов и корреспонденции

Сканирование документов

Отправка документов и корреспонденции, направление в соответствующие структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства, в том числе поручений руководства Учреждения

Подготовка копий документов и их заверение

Ведение информационно-поисковых систем (баз данных), включая реестр входящих и исходящих документов

Условия:
Полный рабочий день