Офис-менеджер

Срочно требуется офис-менеджер!

Требования:
SecondaryVocational образование
Опыт работы от 3 лет

Должностные обязанности:
-
Делопроизводство и документооборот в организации. Опыт работы с системами ЭДО и Битрикс24 будут преимуществом;

-
Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;

-
Жизнеобеспечение офиса, включая заказ воды, кофе/чая, канцелярских принадлежностей, расходных материалов и т.п.;

-
Сканирование документов и ввод данных в информационную систему Битрикс24/ИРБИС;

-
Прием и распределение входящих звонков;

-
Работа с электронной почтой, подготовка информационных рассылок и взаимодействие с клиентами по общим вопросам;

-
Организация приема посетителей и согласование встреч;

-
Помощь в подготовке к выставкам;

-
Выполнение поручений руководителя.

В офисе имеется домашнее животное – шиншилла, которое необходимо регулярно кормить, менять воду, редко менять подстилку и песок. Поэтому Вашим преимуществом будет, – любовь к животным.

Условия:
Полный рабочий день