Офис-менеджер
Срочно требуется офис-менеджер!
Требования:
SecondaryVocational образование
Опыт работы от 3 лет
Должностные обязанности:
-
Делопроизводство и документооборот в организации. Опыт работы с системами ЭДО и Битрикс24 будут преимуществом;
-
Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
-
Жизнеобеспечение офиса, включая заказ воды, кофе/чая, канцелярских принадлежностей, расходных материалов и т.п.;
-
Сканирование документов и ввод данных в информационную систему Битрикс24/ИРБИС;
-
Прием и распределение входящих звонков;
-
Работа с электронной почтой, подготовка информационных рассылок и взаимодействие с клиентами по общим вопросам;
-
Организация приема посетителей и согласование встреч;
-
Помощь в подготовке к выставкам;
-
Выполнение поручений руководителя.
В офисе имеется домашнее животное – шиншилла, которое необходимо регулярно кормить, менять воду, редко менять подстилку и песок. Поэтому Вашим преимуществом будет, – любовь к животным.
Условия:
Полный рабочий день