Делопроизводитель

Срочно требуется на работу делопроизводитель!

Требования:
SecondaryVocational образование
Опыт работы от 3 лет

Должностные обязанности:
Осуществлять работу по централизованной регистрации документов, поступивших в Общество;

Организовывать и выполнять учетно-справочную работу по зарегистрированным, поступающим и отправляемым документам;

Организовывать и выполнять работу по регистрации входящей и исходящей корреспонденции;

Контролировать:

качество подготовки, правильность составления представленных на регистрацию и отправку документов в соответствии с ВР «Инструкция по делопроизводству».

порядок использования печатей, штампов и факсимиле в Обществе.;

Участвовать:

во внедрении прогрессивных технологий процессов документационного обеспечения.

в процессе унификации и стандартизации форм документов, обеспечивающих процессы управления, разработку и реализацию процедур.

Выполнять архивно-техническую обработку дел и журналов ОДО.

Организовывать и вести делопроизводство в соответствии с установленным в Обществе порядком.

Соблюдать правила пожарной безопасности, требования охраны труда и санитарно-гигиенических норм.

Поддерживать свою квалификацию на уровне, необходимом для надлежащего исполнения должностных обязанностей и совершенствовать профессиональное мастерство.

Исполнять требования соответствующих инструкций и иных нормативных документов, определяющих порядок обращения с конфиденциальной информацией.

Соблюдать требования локальных нормативных актов Общества, определяющих концепцию экономической и информационной безопасности Общества.

Условия:
Полный рабочий день