Помощник проректора

Требуется помощник проректора.

Требования:
Higher образование
Опыт работы от 3 лет

Должностные обязанности:
Помощник проректора:

Выполняет работу по обеспечению деятельности проректора.

Обеспечивает поддержку взаимодействия проректора с представителями органов исполнительной власти и руководителями Министерства науки высшего образования Российской Федерации и организаций, его телефонных переговоров, координирует график заседаний и представительств проректора на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий, обеспечивает его необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях.

Ведет деловую переписку с учреждениями, организациями и т.п.

Ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию, поступающую на имя проректора, систематизирует ее и докладывает ему о результатах выполнения принятых решений.

Осуществляет сбор, обработку и анализ информации для решения задач, поставленных проректором.

Планирует и осуществляет организацию деловых контактов, встреч и поездок проректора.

Передает документы в структурные подразделения Университета конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществляет контроль за сроками исполнения поручений.

Организует прием посетителей, содействует оперативному рассмотрению их предложений и просьб.

Условия:
Полный рабочий день