Делопроизводитель

Требуется делопроизводитель.

Требования:
Среднее профессиональное образование
Опыт работы от 1 года

Должностные обязанности:
Делопроизводитель: 1. Формирует документы и дела по Учреждению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правильным оформлением, ведением и хранением 2. Принимает и регистрирует всю корреспонденцию, поступающую в Учреждение (в том числе по электронной почте), в тот же день доводит ее до сведения заведующего. В соответствии с резолюциями заведующего передает документы на исполнение 3. Ведет текущую документацию и оформляет ее в архив в соответствии со сроками хранения дел 4. Ведет картотеку учета прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. 5. Обеспечивает надлежащее хранение и сохранность всей проходящей служебной документации Учреждения 6. Печатает приказы по основной деятельности. Знакомит работников Учреждения с приказами по основной деятельности под роспись в день издания приказа. 7. Оформляет исходящую документацию в рамках своей профессиональной компетентности: служебные письма, отчеты, справки. Отправляет исходящую корреспонденцию адресатам. Контролирует обратную связь исходящей корреспонденции. 8. Ведет оформление и учет поступающих телефонограмм. Телефонограммы оформляет по установленным правилам в специальном журнале. Всю поступающую информацию немедленно доводит до сведения начальника. В соответствии с резолюциями заведующего передает информацию на исполнение под роспись. 9. Согласно распоряжениям начальника печатает и оформляет необходимую документацию для ведения образовательного процесса в Учреждении, выполнения годового плана. 10. Свободно владеет инормационными и интернет ресурсами, Работает в программа Word, Exsel, редакторах документов.

Условия:
Полный рабочий день