Офис-менеджер

Срочно требуется на работу офис-менеджер!

Требования:
Среднее профессиональное образование
Опыт работы от 1 года

Должностные обязанности:
- Производить прием телефонных звонков и передавать служебную информацию управляющему директору и другим сотрудникам Общества. -Осуществлять документооборот: регистрация, ведение учёта и хранение входящей и исходящей корреспонденции, архивирование документов. -Обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов. -Оформлять командировочные документы для сотрудников Общества. -Выполнять копировально-множительные работы, сканирование документов по поручению управляющего директора и других сотрудников. -Отправлять письма, запросы и иные документы. -Осуществлять и контролировать документооборот между офисом и структурными подразделениями Общества. -Осуществлять подготовку к проведению производственных совещаний и планерок, организует их техническое обслуживание. Оповещает участников о времени и месте проведения мероприятий. -Организовывать обеспечение канцтоварами, расходными материалами необходимыми для осуществления работы (вода и т.д.). Осуществляет их прием, учет, передачу и хранение.

Условия:
Полный рабочий день