Координатор

Срочно требуется на работу координатор!

Требования:
Высшее-бакалавриат образование
Опыт работы от 2 лет

Должностные обязанности:
Обрабатывать и систематизировать данные по текущим и перспективным проектам, а также осуществлять информационную поддержку сотрудников Общества и представителей заказчика; Проводить аналитическую работу по текущим и перспективным проектам; Принимать участие в реализации проектов технического обслуживания и ремонта на всех этапах: инициация, планирование, мониторинг и контроль, закрытие проекта; Принимать участие в переговорах с представителями заказчика в процессе реализации проектов; Формировать технико-коммерческие предложения для заказчика, отслеживать и вести документооборот по текущим и перспективным проектам с заказчиком, выставлять счета на оплату; Отслеживать оплату договоров и работу с заказчиками на предмет исключения или снижения дебиторской задолженности; Обеспечивать ведение первичной кадровой, бухгалтерской и технической документации при реализации проектов технического обслуживания и ремонта; Выстраивать и поддерживать долговременные, доверительные и лояльные отношения с заказчиком; Участвовать в переговорах с заказчиками в специализированных рабочих группах. Обеспечивать ведение нормативно-справочной информации по реализации проектов технического обслуживания и ремонта в программных продуктах; Систематизировать, формировать, обрабатывать первичную информацию и документацию в программных продуктах и на бумажных носителях; Принимать участие в оформлении приема, перевода и увольнения сотрудников по направлению деятельности структурного подразделения, а также в подписании кадровых документов у сотрудников; Осуществлять своевременное ведение и закрытие табеля учета рабочего времени сотрудников направления на бумажном носителе и в программных продуктах, в том числе в 1С: Предприятие; Координировать и систематизировать командировки и служебные поездки сотрудников по данному направлению деятельности структурного подразделения; Вести учет списочного состава работающих сотрудников и систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и прочего; Составлять карточки вакансий и свободных рабочих мест по направлению деятельности структурного подразделения; Определять источники поиска кадров, а также осуществлять поиск работников по направлению деятельности структурного подразделения; Анализировать резюме соискателей, встречаться с соискателями и принимать участие в собеседовании с ними; Готовить и вести презентации проектов; Принимать участие в разработке и реализации рекламных акциях Общества и прочих мероприятиях; Принимать участие в специализированных выставках, конференциях, форумах для установления контактов с потенциальными покупателями оборудования или услуг Общества; Посещать предприятия потенциальных заказчиков и исполнителей с целью ознакомления с существующими технологиями производства; Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей; Составлять отчетность; Участвовать в рабочих совещаниях.

Условия:
Полный рабочий день