Секретарь руководителя

Требуется на работу секретарь руководителя.

Требования:
IncompleteHigher образование
Наличие опыта не важно

Должностные обязанности:
Организация и ведение документооборота. Соблюдение порядка в ведении документации.

Подготовка отчетов и презентаций (Отчеты по командировкам, авансовые отчеты, отчетов по топливу, ЗСД, сведение рабочих таблиц)

Работа в 1С

Подготовка заседаний, совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестки дня, их регистрация)

Организация поездок первых лиц компании

Организация и поддержание комфортной рабочей атмосферы в приемной

Обеспечение офиса канцелярией, водой,кофе и т.д.

Организация приема посетителей в комнатах для переговоров, сервировка чая, кофе, воды

Работа с арендаторами

Работа с почтой России, экспресс-доставкой и курьерами

Условия:
Полный рабочий день