Специалист отдела кросс-функциональной поддержки

Срочно требуется специалист отдела кросс-функциональной поддержки!

Требования:
Опыт работы от 2 лет

Должностные обязанности:
Собирать и предварительно проверять авансовые отчёты от сотрудников Службы продвижения и дальнейшее согласование с руководителями соответствующего подразделения, а также своевременно передовать их в бухгалтерию;

Вести реестр авансовых отчётов, консультировать региональных сотрудников по оформлению, своевременно информировать об ошибках и контролировать предоставление исправленных документов в бухгалтерию;

Организовывать командировки сотрудников Службы продвижения (бронирование билетов и гостиниц через ЦГБИТ), собирать и согласовывать заявки на аванс по командировочным расходам. Организовывать конференции;

Своевременно собирать и передавать в бухгалтерию документы по компенсации использования личного автотранспорта, а также по корпоративному автотранспорту сотрудниками Службы продвижения;

Своевременно собирать и подавать в оплату документы по аренде складских и офисных помещений в регионах;

Организовывать обеспечение сотрудников Службы продвижения в регионах канцелярскими товарами, визитными карточками;

Контролировать использование денежных средств в рамках бюджета Службы продвижения;

Контролировать задолженности перед контрагентами;

Вести программу «Бенефит-кафе»

Условия:
Полный рабочий день