Менеджер студенческого офиса (команда делопроизводства)

Срочно требуется на работу менеджер студенческого офиса (команда делопроизводства)!

Требования:
Higher образование
Опыт работы от 2 лет

Должностные обязанности:
информирование и консультирование студентов;

прием и обработка заявлений, выдача документов;

регистрация входящей и исходящей документации;

составление ответов на поступающие запросы от органов исполнительной власти, российских и зарубежных организаций;

составление справок на основании сведений о ранее обучающихся, предоставленных архивом и подразделениями университета;

подготовка справок с места учебы, об обучении, о стипендии и других доходах, выписки из ЭЗК, выписки из приказов на русском и английском языках;

взаимодействие с подразделениями Университета ИТМО.

Условия:
стабильная заработная плата + полугодовые премии;
оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
полис ДМС через 2 года работы;
ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня;
комфортные и технологичные пространства для работы: оборудованные кабинеты, 8 коворкингов в разных корпусах и тихие переговорные;
арт-коворкинг для релаксации, отдыха и обучения (медитации, йога, живопись, игра на фортепиано, кинолекторий и мастер-классы);
красивые корпуса в историческом центре города;
заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
система адаптации с индивидуальными наставниками;
более 30 внутренних курсов повышения квалификации;
возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
5 иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями: английский, итальянский, испанский, французский и китайский;
доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “Лит
Рес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;
бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
современная столовая для сотрудников и студентов с бильярдом, настольным теннисом, PlayStation и вкусными обедами по 200-300рублей;
скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО (кафе, рестораны, спортивные залы, медицинские услуги);
льготное (периодически бесплатное) посещение театров, музеев и концертных площадок города;
развитая культура Well-being: баланс работы и личной жизни, забота о здоровье и благополучии, корпоративный спорт, популяризация экологических инициатив;
спортивно-оздоровительная база в Ягодном на берегу озера в сосновом лесу с бюджетным размещением в комфортных домах;
мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы;
научно-образовательные коллаборации с компаниями Газпром, Тинькофф Банк, Сбер, Яндекс;
ИТМО - первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей.
Полный рабочий день