Персональный ассистент руководителя

Срочно требуется персональный ассистент руководителя!

Должностные обязанности:
Мы создаём продукты, которыми гордимся. Это сложно и потому интересно. Мы всегда рады профессионалам, которые тоже любят вызовы, стараются делать больше, чем от них ждут, и не забывают о пользователях и коллегах.

Ищем специалиста, который сможет помочь руководителю с организационными задачами и будет выполнять их быстро и чётко.


Вам предстоит:


• управлять календарём — организовывать внутренние и внешние встречи, планировать график;

• структурировать командные процессы — готовить отчёты, следить за статусами задач;

• искать, собирать, анализировать, обрабатывать и структурировать информацию;

• организовывать и координировать деловые поездки и командировки;

• выполнять личные поручения и задания, связанные с командой;

• контролировать выполнение поручений — ставить задачи, назначать сроки, следить за работой исполнителей;

• вести делопроизводство, помогать с документооборотом;

• вовлекаться во все процессы компании.


У нас интересно, потому что:



• вы будете участвовать в работе над продуктом, которым пользуются миллионы людей;
• вас ждёт много разных задач и возможностей для профессионального роста.


Мы ожидаем, что вы:


• владеете тайм-менеджментом и инструментами для его организации — Microsoft Office/Exchange (Word, Excel, Outlook), Google Docs, Sheets, Calendar и другими сервисами для работы с документами и календарём;

• внимательны к деталям и сотрудникам — цените время коллег;

• знаете, как наладить коммуникацию и найти подход к сложному собеседнику;

• проактивны, самостоятельны, умеете приоритизировать задачи и доводить начатое до конца;

• готовы к ненормированному рабочему дню, можете быть доступны в утреннее и вечернее время.


Будет плюсом, если:


• вы уже работали персональным ассистентом руководителя в области IT;

• у вас есть техническое образование.


Приглашаем специалиста, который сможет посещать офис в Санкт-Петербурге. Ждём ваших откликов. Удачи!

Условия:
Полный рабочий день