Заместитель начальника общего отдела

Срочно требуется заместитель начальника общего отдела!

Требования:
HigherBachelor образование
Опыт работы от 3 лет

Должностные обязанности:
Прием, обработка и регистрация входящей и исходящей документации, заявлений и обращений граждан как на бумажных носителях, так и полученных электронной почтой. Печать и регистрация приказов по основной деятельности и по приемке товаров и услуг. Работа с почтовой корреспонденцией в специальной почтовой программе https://otpravka.pochta.ru (получение и отправление всей почтовой корреспонденции, в том числе ценных писем, заказных писем, посылок, бандеролей, международной корреспонденции). Формирование и подготовка документов, постоянного хранения, находящихся в отделе, к передаче в научно-технический архив УДОКВ, в соответствии с действующими нормативами. Организация работы с курьерскими службами по доставке корреспонденции. Инициация заключения, ведение и контроль исполнения договоров на оказание услуг (АО Почта России, курьерские службы, ФГУП ГосНИИПП ФСТЭК РФ (по переаттестационным испытаниям ОИ АСК). Оказание методической помощи структурным подразделениям и консультирование работников Института по направлениям деятельности отдела. Участие в подготовке и разработке документов, справочных и методических материалов по вопросам делопроизводства.

Условия:
Полный рабочий день