Администратор

Срочно требуется администратор!

Требования:
Наличие опыта не важно

Должностные обязанности:
·
Консультирование посетителей по вопросам, касающимся работы учреждения

·
Прием входящих звонков

·
Принятие мер по предотвращению и устранению конфликтных ситуаций

·
Проведение необходимых организационно-технических мероприятий:

- создание комфортных условий для посетителей, регулирование очередности посетителей при оформлении документов, контроль за соблюдением тишины в помещении;

- обеспечение документооборота между офисами, находящихся на разных адресах, а именно: получение документов от специалистов, сбор в единый пакет, опись документов, регистрация в соответствующем журнале.

·
Осуществление контроля за удовлетворительным состоянием информационных щитов внутри помещения

·
Осуществление контроля за исправностью и работоспособностью электрооборудования, охранной и противопожарной сигнализаций

·
Осуществление пропуска посетителей на территорию учреждения с помощью системы видеонаблюдения и системы контроля допуска

·
Обеспечение сохранности и осуществление контроля за выдачей дубликатов ключей от помещений, хранящихся в специально оборудованном шкафу для их хранения

Условия:
Полный рабочий день