Специалист делопроизводства и контроля

Срочно требуется на работу специалист делопроизводства и контроля!

Должностные обязанности:
·
Обеспечение приема и обработки входящих документов, проверки поступивших на регистрацию посредством СЭД документов на предмет наличия в них полного перечня приложений и подписей, наличия основных реквизитов документов.

·
Обеспечение распределения поступивших входящих документов, по критерию «срочность», распределения приоритетности регистрации документов со сроками исполнения.

·
Обеспечение регистрации входящих документов в системе электронного документооборота (далее - СЭД).

·
Обеспечение сканирования входящих документов.

·
Обеспечение прикрепления отсканированных документов в электронные карточки документов в СЭД.

·
Обеспечение прописывания в СЭД ссылочных связей между исходящими и входящими документами.

·
Обеспечение оперативной передачи поступивших первичных документов под роспись структурным подразделениям.

·
Обеспечение приема и первичной обработки почтовых поступлений в адрес Общества .

Условия:
- Работа в крупной компании
- Стабильная выплата заработной платы.
- Широкий социальный пакет: медицинское страхование, премия к профессиональному празднику, компенсация санаторного- курортного отдыха и лечения, приобретение спортивных абонементов.
- Трудоустройство по срочному трудовому договору
Сменный график