Ведущий специалист

Срочно требуется ведущий специалист!

Требования:
HigherSpecialist образование
Опыт работы от 1 года

Должностные обязанности:
Ведение документации: чек-листы, графики, списки участников и т.д.; Координация и контроль исполнения задач внутри продуктовых команд и со стороны подрядчиков в части подготовки презентационных материалов; Подготовка презентационных и информационных материалов в рамках проекта (с использованием шаблонов и базовых навыков работы в Figma); Организация и ведение рабочих встреч, планёрок, онлайн-встреч подготовка повестки, протоколирование, контроль выполнения решений; Организация и ведение единого информационного хранилища для обмена материалами; Организация веб-страницы мероприятия на сайте Компании с программой и презентационными материалами; Коммуникация с участниками конференции: рассылка информационных писем, ответы на запросы, сбор регистрационных форм; Сбор и систематизация обратной связи, помощь в подготовке пост-аналитики по итогам конференции; Организация и администрирование процесса подачи инициатив от сотрудников (прием, регистрация, первичная обработка); Координация взаимодействия между авторами инициатив и ответственными подразделениями (HR, менеджмент, профильные департаменты); Мониторинг статуса инициатив, контроль сроков рассмотрения и реализации; Подготовка отчетности по принятым и отклоненным инициативам, анализ эффективности процесса; Проведение коммуникационных мероприятий (разъяснение правил подачи, информирование о результатах рассмотрения); Оптимизация процесса сбора и обработки инициатив на основе обратной связи.

Условия:
Полный рабочий день