Секретарь руководителя

Срочно требуется на работу секретарь руководителя!

Требования:
SecondaryVocational образование
Опыт работы от 1 года

Должностные обязанности:
-Прием и распределение телефонных звонков, передача информации сотрудникам и руководителю; -Выполнение деловых поручений руководителя, организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок директора учреждения, заседаний и конферентных мероприятий; -Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе и по средствам систем электронного документооборота (ЭДО), осуществлять контроль за сроками исполнения документации; -Обеспечении жизнедеятельности офиса: осуществления приема посетителей учреждения, заказ канцелярии, воды и т.д. -Работа с номенклатурой учреждения (разработка, регистрация, архивирование и систематизация документации) -Взаимодействия со всеми структурными подразделениями учреждения (методическое руководства делопроизводством в организации, контроль за правильным формированием, хранением и сдачей дел в архив,).

Условия:
Полный рабочий день