Секретарь руководителя

Срочно требуется на работу секретарь руководителя!

Требования:
Higher образование
Опыт работы от 3 лет

Должностные обязанности:
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.

Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.

Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.

Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.

Передавать и принимать информацию по приёмно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммам.

Своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи.

Условия:
Полный рабочий день