Специалист по архиву (ВТ ИТПР Фрунзенского района ФС)

На работу требуется специалист по архиву (вт итпр фрунзенского района фс).

Требования:
Наличие опыта не важно

Должностные обязанности:
Обеспечение сохранности архивированной документации.

Нахождение документации, складированной в архиве, по правомочным просьбам сотрудников.

Перевод документов в электронную форму, с помощью соответствующей программы организации.

Изготовление требуемых отчетов по архивным документам.

Участие в составлении описи имеющихся документов.

Контроль за списанием и уничтожением требуемых документов.

Структурирование хранимой документации по заданным параметрам.

Взаимодействие с другими сотрудниками по вопросам, относящимся к работе с документами.

Контроль за соблюдением конфиденциальности в области хранимой документации.

Выкладывание копий документов в локальную сеть организации.

Участие в создании общедоступного справочника по архивированной документации.

Отслеживание состояния имеющихся в архиве документов.

Выдача по требованиям сотрудников копий хранимой документации.

Участие в составлении экспертных заключений по ценности соответствующих документов.

Отслеживание соблюдения правил пожарной безопасности в архиве.

Обеспечение порядка и чистоты на своем рабочем месте

Условия:
Неполный рабочий день