Архивист
На работу требуется архивист.
Требования:
SecondaryVocational образование
Опыт работы от 3 лет
Должностные обязанности:
отбор, упорядочивание, комплектование, обеспечение сохранности документов в аппарате филиала и его производственном структурном подразделении;
контроль ведения, оформления делопроизводства в аппарате филиала и его производственном структурном подразделении;
разработка и поддержание номенклатуры дел в аппарате филиала и его производственном структурном подразделении;
создание системы поиска документов;
подготовка описи дел с постоянными, долговременными и временнными сроками хранения, а также внутренние описи на документы;
контроль состояния документов, своевременность их формирования и соблюдение условий хранения в ппарате филиала и его производственном структурном подразделении;
участие в работе по проведению экспертизы ценности архивных документов;
подбор и выдача копий и документов в соответствии с поступающими запросами;
подготовка отчетов о деятельности архива;
разработка требований, инструкций по организации архивного дела и ведению делопроизводства;
помощь сотрудникам в поиске необходимых документов;
инструктаж сотрудников о правилах подготовки, сдачи дел в архив;
проведение инвентаризации хранимых в архиве документов.
Условия:
Полный рабочий день