Начальник сектора архива управленческой документации

Требуется начальник сектора архива управленческой документации.

Требования:
Higher образование
Опыт работы от 5 лет

Должностные обязанности:
- Методическое консультирование, организация хранения и учета управленческой документации ГБУ «ГУИОН»

- Осуществление работы по ведению архивного дела в Учреждении

- Организация хранения и обеспечение сохранности документов, документов с грифом «Для служебного пользования», поступивших на архивное хранение

- Организация приема поступивших на хранение исполненных документов из структурных подразделений Учреждения

- Организация проверки правильности формирования и оформления дел при их передаче на архивное хранение

- Разработка номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству

- Организация шифрования единиц хранения, систематизации и размещения дела, ведения учета

- Организация проведения экспертизы ценности документов

- Организация составления сводных описей дел постоянного и временного хранения, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению

- Участие в рассмотрении документов, поступающих на рассмотрение постоянно действующей экспертной комиссии (далее – ПДЭК). Ведение и оформление протокола заседаний ПДЭК

- Обеспечение ведения работ по созданию справочного аппарата по документам

- Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления. Соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности

- Организация выдачи в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов

- Обеспечение составления необходимых справок на основе сведений, имеющихся в архивных документах

- Подготовка данных для составления отчетности об архивном деле в Учреждении

- Подготовка и передача документов на государственное хранение

- Осуществление руководтсва сектором

Условия:
Полный рабочий день