Секретарь-делопроизводитель
Срочно требуется секретарь-делопроизводитель!
Требования:
SecondaryVocational образование
Опыт работы от 2 лет
Должностные обязанности:
‒ ведение документооборота (СЭД Директум)
‒ первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции
– диспетчеризация телефонных звонков
– контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов
– организация текущего и архивного хранения документов компании
– Выполнение поручений руководителя
– Организация совещаний и планирование календаря руководителя
– Отправка и получение корреспонденции в отделении Почты России
– оформление командировок сотрудников в 1С
– Регистрация, обеспечение хранения и защиты документов и информации, содержащих коммерческую тайну организации и иные конфиденциальные сведения
– замещение секретаря генерального директора в приемной на время отпуска (больничный)
Условия:
Полный рабочий день