Офис-менеджер/Координатор

Срочно требуется офис-менеджер/координатор!

Должностные обязанности:
Крупная управляющая компания FMCG приглашает к сотрудничеству опытного и ответственного "Офис-менеджера/Координатора". Основные задачи: Получение и отправка почтовой корреспонденции; Координация встреч и мероприятий: планирование, организация и контроль проведения внутренних и внешних мероприятий; Организация деловых поездок, оформление соответствующих документов; Организация и ведение протоколов совещаний, контроль исполнения принятых решений; Координация потока документации, поступающей на подпись к руководителю, а также планирование рабочего дня руководителя; Подготовка презентаций, информационных и аналитических материалов; Обеспечение заключаемых договоров оригиналами и их ответственное хранение; Работа с ЭДО; Организация приема документов, контроля исполнения; Заказ канцелярии и прочих ТМЦ; Создание заявок и обеспечение их выполнения по ремонту и обслуживанию офисной орг техники; Помощь сотрудникам департамента по отдельным проектам. Наши ожидания: Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года; Хорошо развитые аналитические и коммуникационные навыки; Готовность и умение работать с несколькими руководителями (по проектам); Уверенное владение ПК (MS Office Excel, PowerPoint). Мы предлагаем: Официальное трудоустройство с первого дня; Конкурентная заработная плата; ДМС со стоматологией через 3 месяца работы в компании; Гибридный график работы 5/2 с 9:00 до 17:30; Территориально место работы: м. Площадь Ленина; Компенсация питания; Корпоративная мобильная связь; Дополнительная поддержка в связи с событиями в семье; Частичная компенсация путевок в летнее время для детей сотрудников.

Условия:
Полный рабочий день