Секретарь приемной — Департамент по обслуживанию внутренних клиентов

Требуется секретарь приемной — департамент по обслуживанию внутренних клиентов.

Должностные обязанности:
Что ты будешь делать в этой роли:


Тебя ждет интересная и динамичная работа, построенная главным образом на общении с людьми. Тебе предстоит координировать визиты посетителей, обрабатывать внешние и внутренние звонки, помогать сотрудникам в бронировании переговорных комнат. В твои задачи также будет входить подготовка разного рода отчетов. Работа в ДРТ — это уверенный старт твоей карьеры!


О подразделении:


Департамент по обслуживанию внутренних клиентов обеспечивает поддержку основных направлений деятельности нашей компании. Подбор персонала и обучение сотрудников, финансовый и бухгалтерский учет, развитие бренда и бизнеса, ИТ-поддержка пользователей — вот далеко не полный перечень функций, которые выполняют команды различных подразделений департамента. Здесь работают специалисты, которые хорошо понимают потребности нашего бизнеса и готовы решать как текущие, так и самые нетривиальные задачи.


Обязанности:



Встреча и координация визитов посетителей

Обработка внешних и внутренних звонков

Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция

Организация обеспечения офиса канцелярскими товарами

Бронирование переговорных комнат

Ведение блока по корпоративному такси

Помощь в организации тренингов и внутренних мероприятий

Подготовка статистических отчетов

Участие в проектах департамента корпоративной поддержки бизнеса

Участие в проведении благотворительных инициатив в офисе в Санкт-Петербурге



Требования к кандидатам:



Высшее образование или обучение на последних курсах вуза с возможностью работать на полную занятость

Наличие профильного опыта будет являться преимуществом

Уверенный уровень владения программами пакета Microsoft Office

Хорошие навыки устного общения и ведения переписки на русском и английском языках

Высокие организаторские способности и внимательность

Вежливость



Что мы предлагаем:



Достойное вознаграждение и прозрачную систему карьерного и профессионального роста

Комплексную программу страхования сотрудников

Обучение и развитие

Программы поощрения сотрудников

Комплексную программу корпоративных скидок

Условия:
Полный рабочий день

Обновлено: 24.05.2025
Размещено: 24.05.2025
Просмотров: 2 (+1)
Загрузка...