Секретарь приемной — Департамент по обслуживанию внутренних клиентов
Требуется секретарь приемной — департамент по обслуживанию внутренних клиентов.
Должностные обязанности:
Что ты будешь делать в этой роли:
Тебя ждет интересная и динамичная работа, построенная главным образом на общении с людьми. Тебе предстоит координировать визиты посетителей, обрабатывать внешние и внутренние звонки, помогать сотрудникам в бронировании переговорных комнат. В твои задачи также будет входить подготовка разного рода отчетов. Работа в ДРТ — это уверенный старт твоей карьеры!
О подразделении:
Департамент по обслуживанию внутренних клиентов обеспечивает поддержку основных направлений деятельности нашей компании. Подбор персонала и обучение сотрудников, финансовый и бухгалтерский учет, развитие бренда и бизнеса, ИТ-поддержка пользователей — вот далеко не полный перечень функций, которые выполняют команды различных подразделений департамента. Здесь работают специалисты, которые хорошо понимают потребности нашего бизнеса и готовы решать как текущие, так и самые нетривиальные задачи.
Обязанности:
Встреча и координация визитов посетителей
Обработка внешних и внутренних звонков
Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция
Организация обеспечения офиса канцелярскими товарами
Бронирование переговорных комнат
Ведение блока по корпоративному такси
Помощь в организации тренингов и внутренних мероприятий
Подготовка статистических отчетов
Участие в проектах департамента корпоративной поддержки бизнеса
Участие в проведении благотворительных инициатив в офисе в Санкт-Петербурге
Требования к кандидатам:
Высшее образование или обучение на последних курсах вуза с возможностью работать на полную занятость
Наличие профильного опыта будет являться преимуществом
Уверенный уровень владения программами пакета Microsoft Office
Хорошие навыки устного общения и ведения переписки на русском и английском языках
Высокие организаторские способности и внимательность
Вежливость
Что мы предлагаем:
Достойное вознаграждение и прозрачную систему карьерного и профессионального роста
Комплексную программу страхования сотрудников
Обучение и развитие
Программы поощрения сотрудников
Комплексную программу корпоративных скидок
Условия:
Полный рабочий день