Архивариус

Срочно требуется на работу архивариус!

Требования:
SecondaryVocational образование
Опыт работы от 1 года

Должностные обязанности:
Методическое консультирование, хранение и учет управленческой документации ГБУ «ГУИОН»

Осуществление работы по ведению архивного дела в Учреждении

Хранения и обеспечение сохранности документов, документов с грифом «Для служебного пользования», поступивших на архивное хранение

Прием поступивших на хранение исполненных документов из структурных подразделений Учреждения

Проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче на архивное хранение

Разработка номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству

Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дела, ведение учета

Проведение экспертизы ценности документов

Составление сводных описей дел постоянного и временного хранения, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению

Участие в рассмотрении документов, поступающих на рассмотрение постоянно действующей экспертной комиссии (далее – ПДЭК). Ведение и оформление протокола заседаний ПДЭК

Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам

Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления.

Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов

Составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в архивных документах

Подготовка данных для составления отчетности об архивном деле в Учреждении

Оформление дел постоянного хранения и по личному составу

Подготовка и передача документов на государственное хранение

Условия:
Полный рабочий день