Секретарь руководителя

Требуется секретарь руководителя.

Требования:
SecondaryVocational образование
Наличие опыта не важно

Должностные обязанности:
1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.

2. Планирование рабочего дня.

3. Организация телефонных переговоров в учреждении.

4.Организация командировок руководителя.

5. Организация работы с посетителями в приемной руководителя.

6. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий.

7. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

8. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

9. Составление и оформление управленческой документации.

10. Организация работы с документами в приемной руководителя.

11. Организация хранения документов в приемной руководителя.

12. Обеспечение руководителя информацией.

13. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами Учреждения.

Условия:
Полный рабочий день