Делопроизводитель

Срочно требуется на работу делопроизводитель!

Требования:
HigherBachelor образование
Опыт работы от 1 года

Должностные обязанности:
Обязанности: Документационное обеспечение деятельности организации1) Организация работы с документами:- Прием и первичная обработка входящих документов,- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые,- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем,- Регистрация входящих документов,- Организация доставки документов исполнителям,- Ведение базы данных документов организации,- Ведение информационно-справочной работы,- Обработка и отправка исходящих документов,- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства,- Контроль исполнения документов в организации.2) Организация текущего хранения документов:- Разработка номенклатуры дел организации,- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения,- Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения,- Формирование дел,- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;3) Организация обработки дел для последующего хранения:- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению,- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов,- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения,- Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения,- Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения,- Передача дел в архив организации.

Условия:
Полный рабочий день