Делопроизводитель

Срочно требуется делопроизводитель!

Требования:
SecondaryGeneral образование
Опыт работы от 1 года

Должностные обязанности:
Делопроизводитель отдела имущественного комплекса обязан:

Получать и своевременно регистрировать документы, поступающие в отдел, формировать базу данных документооборота отдела;

Направлять документы на исполнение в соответствии с поручением начальника отдела с одновременным формированием электронной базы документооборота;

Регистрировать исходящую корреспонденцию;

Отправлять исходящие письма по электронной почте;

Контролировать сроки исполнения и направлять исполнителям информацию о документах, стоящих на контроле;

Обеспечивать единый порядок документирования, организацию работ с документами, подготовку документов к передаче в архив СПбГЛТУ;

Соблюдать сроки исполнения документов, заданий, поручений руководства;

Принимать от работников отдела документы по учету и распоряжению объектами недвижимого имущества Университета для внесения их в дела;

Вести электронные реестры отдела:

- входящей и исходящей корреспонденции;

- служебных записок;

- доверенности;

Оказывать содействие сотрудникам отдела в ведении других электронных реестров;

Формировать заявки на автотранспорт, канцелярские принадлежности, оргтехнику, мебель.

Условия:
Полный рабочий день