Офис-менеджер с функциями администратора
Требуется офис-менеджер с функциями администратора.
Требования:
Опыт работы от 1 года
Должностные обязанности:
- Организация командировок: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц.;
- Работа с курьерскими службами и почтой России;
- Взаимодействие с арендодателем;
- Обеспечивание чистоты и порядка служебных помещений и мест общего пользования Компании в течение всей рабочей смены;
- Решение всех административно-хозяйственных вопросов по обеспечению бесперебойной работы офиса (канцелярия, чай/кофе, вода, бытовая химия и т.д., соблюдение порядка в офисе)
- Выполнение поручений руководства;
- Поддержание внешнего вида офиса: контроль работы уборщиц, оперативное взаимодействие с подрядчиками по вопросам ремонта;
- Работа с документами граждан (иностранных в т.ч.) проверка сроков, копирование, сканирование
- Опыт работы делопроизводителем с кадровыми документами будет вашим преимуществом
Условия:
Полный рабочий день