Ведущий специалист/Главный специалист (секретарь)

Срочно требуется на работу ведущий специалист/главный специалист (секретарь)!

Требования:
Higher образование
Опыт работы от 3 лет

Должностные обязанности:
Работа с входящей и исходящей документацией, регистрация, учет, хранение, архивирование, распределение в подразделения документов в том числе поступившую через платформу обратной связи (ПОС).

· Осуществление приема входящих звонков и их переадресация;

· Осуществление работы с жителями, в том числе рассмотрение обращений граждан и провидение анализа и обобщение обращений граждан, путем внесения информации на портале ССТУ.РФ.

· Подготовка документов, ответов на запросы, обращений, заявлений, жалоб и т.д.

· Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

· Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

· Консультирование инициативных групп граждан, представителей юридических лиц, по вопросам доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления.

· Взаимодействие с общественными организациями Кировского района города Санкт-Петербурга, органами исполнительной власти по вопросам в пределах своей компетенции.

· Принимает участие в реализации мероприятий, направленных на решение вопросов по профилактике дорожно-транспортного травматизма, участие в организации и проведение праздничных мероприятий и иных зрелищных мероприятий, а также досуговых мероприятий для жителей округа.

Условия:
Полный рабочий день