Специалист по персоналу
Требуется специалист по персоналу.
Требования:
Higher образование
Опыт работы от 1 года
Должностные обязанности:
Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с работником (прием, перевод, увольнение, изменения, связанные с трудовой деятельностью, направление в служебные командировки, предоставление отпусков и дополнительных дней отдыха (в связи со сдачей крови и её компонентов, диспансеризацией и т.д.)) по своим структурным подразделениям (~ 170 человек) в установленные законодательством сроки
Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью в сроки, установленные Трудовым Законодательством РФ
Получение от уполномоченных органов сведений о временной нетрудоспособности работников, внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности и передача в бухгалтерию
Ведение учета, заполнения и хранения трудовых книжек и вкладышей к ним
Подсчет трудового стажа и выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников
Обеспечение своевременной обработки поступающих от работников запросов по получению справок, копий документов
Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности
Оформление, проверка и передача в бухгалтерию табелей учета рабочего времени
Ведение автоматизированной системы учета рабочего времени, обеспечение работников магнитными ключами доступа, формирование отчета прихода-ухода работников структурного подразделения ГБУ «ГУИОН» и электронная рассылка руководителям структурных подразделений отчетов системы учета рабочего времени (по запросу) по своим структурным подразделениям (~ 170 человек)
Подготовка отчетности в Санкт-Петербургское государственное автономное учреждение «Центр занятости населения Санкт-Петербурга», органы статистики и т.д.
Осуществление учета предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Отслеживание сроков ознакомления работников в соответствии с Трудовым Законодательством РФ. Подготовка и согласование графика отпусков на очередной год в установленные законодательством сроки.
Предоставление в уполномоченные органы сведений по установленной форме о приеме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, при переводе, переименовании, установлении (присвоении) (при установлении (присвоении) сотруднику второй и последующей профессии (специальности и иной квалификации), запрете занимать должность
Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на архивное хранение
Условия:
Полный рабочий день