Офис-менеджер

Требуется на работу офис-менеджер.

Требования:
Опыт работы от 1 года

Должностные обязанности:
1. Ведение делопроизводства: Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов Работа в Directum: создание папок, номенклатуры дел, ведение журнала регистрации, отслеживание выполнение отдельных задач Подготовка и отправка документов через "Почту России" Оформление доверенностей 2. Оформление путевых листов (AvtoList); 3. Ведение табеля учёта рабочего времени (обязанность обсуждаема) 4. Ежедневное отслеживание по "ключам" опозданий/ранних уходов/прогулов/выяснение причины/доведение до руководства; 5. Взаимодействие с ПАО "Мегафон"/ "Теле 2", полное ведение корпоративных номеров организации; 6. Оформление пропусков для въезда на территорию предприятия 7. Оформление графика отпусков (обязанность обсуждаема) 8. Прием и распределение входящих звонков 9. Обеспечение жизнедеятельности руководства: Заказ воды, чая, кофе, печенья 10. Выполнение отдельных поручений руководства: Заказ визиток помощь по ДМС

Условия:
Полный рабочий день