Офис менеджер

Требуется офис менеджер.

Требования:
Higher образование
Опыт работы от 3 лет

Должностные обязанности:
· Организация хозяйственной деятельности в офисе (вода‚ чай‚ кофе‚ расходные материалы и др);

· Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;

· Организация приема и распределения звонков‚
почты‚
факсов и т.п.;

· Прием посетителей; подача чая/кофе;

· Обеспечение режима доступа на территорию компании (домофон/ворота);

· Обеспечение чистоты в офисе (курирование работы клинера);

·
Ведение документооборота,
делопроизводства, подготовка различных отчетов;

· Ведение офисных расходов;

· Организация праздников и других корпоративных мероприятий;

·
Поддержка Отдела продаж
(формирование пакетов документов для отгрузок, сканирование, копирование, составление таблиц и т.п.);

·
Деловая коммуникация с клиентами компании;

· Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;

· Работа с курьерской службой – сбор отправления, регистрация, отправка;

· Комплектация и упаковка почтовых отправлений, отправка их на почте;

· Местные командировки по нуждам организации – ФСС, ПФР, налоговая, почта.

· Тrаvеl-поддержка сотрудников организации: поиск и бронирование билетов, гостиниц, трансфера.

Условия:
Полный рабочий день