Секретарь-делопроизводитель

Срочно требуется секретарь-делопроизводитель!

Требования:
Опыт работы от 1 года

Должностные обязанности:
Ведение бумажного и электронного документооборота. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией,регистрация документов в журналах входящей и исходящей корреспонденции,распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям.Контроль за своевременной отработкой документов.

Доведение до сотрудников решений и распоряжений руководства, контроль за их своевременным выполнением.

Организация и координация встреч и совещаний.

Протоколирование совещаний.

Подготовка и согласование приказов, положений, регламентов, писем, запросов, служебных записок и других документов в соответствии с требованиями ГОСТов и других нормативных документов.

Работа с оргтехникой.

Заказ и бронирование авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для работников компании.

Получение и отправка корреспонденции почтой, курьерскими службами.

Организация текущего хранения документов, в том числе систематизация и распределение документов в соответствии с номенклатурой дел компании.

Ведение архива документов, включая подготовку дел для архивного хранения, обеспечение их сохранности.

Проверка правильности оформления документов на всех этапах по утвержденным в компании регламентам.

Условия:
QUARTERLY 30 %, Корпоративная скидка на питание
Развозка от м. Купчино
Полный рабочий день