Секретарь-референт руководителя

Срочно требуется секретарь-референт руководителя!

Требования:
SecondaryVocational образование
Опыт работы от 1 года

Должностные обязанности:
Приём поступающих на подпись генеральному директору документов, осуществление их проверки на соответствие стандартам оформления, на соблюдение порядка согласования до передачи на подпись генеральному директору, передача подписанных документов по принадлежности вопроса;

Составление по поручению руководителя типовых писем, запросов, других документов;

Подготовка ответов авторам писем;

Ведение протоколов совещаний;

Прием и распределение внутренних звонков, поступающих в приемную генерального директора;

Административная и информационная поддержка руководителя (по запросу руководителя уточнение информации у работников структурных подразделений, контрагентов Общества);

Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

Организация приема посетителей;

Обеспечение чистоты и порядка в приемной и переговорной;

Отслеживание технического состояния офисного и бытового оборудования.

Условия:
Полный рабочий день