Старший специалист отдела документационного обеспечения

Срочно требуется на работу старший специалист отдела документационного обеспечения!

Требования:
SecondaryVocational образование
Опыт работы от 3 лет

Должностные обязанности:
Добро пожаловать в ООО "ПетроЭнергоКонтроль". Мы являемся официальным агентом ресурсоснабжающих организаций Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Наша компания осуществляет сбор показаний и контроль счётчиков энергоресурсов.

В число наших основных заказчиков входят такие компании, как: ПАО "Россети Ленэнерго", АО "Петербургская сбытовая компания", ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга" и ГУП "ТЭК СПб".

В настоящий момент в нашей компании открыта вакансия старшего специалиста отдела документационного обеспечения.

Что будет входить в Ваши обязанности:

Прием и регистрация входящей, исходящей документации Общества в т.ч. в 1C: Документооборот с последующим распределением ответственным лицам Общества;

Контроль за соблюдением установленных требований и стандартов оформления писем, реестров, иных документов, составляемых работниками Общества;

Организация своевременной отправки/получения корреспонденции через почтовые отделения, в т.ч. с использованием сервисов отправки личного кабинета Почты России, взаимодействие с внешними курьерскими службами;

Взаимодействие с контрагентами Общества в части направления отчетов, получения информации по получаемой и отправляемой корреспонденции;

Контроль работы специалистов отдела (корректность ведения базы, своевременное выявление ошибок и их исправление);

Взаимодействие со структурными подразделениями в части осуществления методической поддержки пользователей при работе с документами, электронной базой, разъяснения правил и норм, установленных локальными и нормативными документами компании;

Организация работы по хранению, уничтожению документов, работа с архивом компании, в том числе – работа с документами содержащими персональные данные;

Выполнение поручений руководителя отдела по подготовке отчетов о выполняемой работы;

Прием/распределение внешних телефонных звонков.

Условия:
Полный рабочий день