Делопроизводитель

Срочно требуется делопроизводитель!

Требования:
SecondaryVocational образование
Опыт работы от 2 лет

Должностные обязанности:
- прием от работников документов для приема на работу, отправка специалисту по кадрам для оформления;

- распечатка кадровых документов (трудовых договор, приказов, дополнительных соглашений, и т.д.), полученных от специалиста по кадрам, передача их на подпись руководителю, ознакомление работников, сбор и подготовка к отправке в офис компании;

- выдача работникам при увольнении трудовых книжек или сведений о трудовой деятельности;

- заказ справок для сотрудников у специалиста по кадрам, главного бухгалтера, их распечатка, и передача работникам;

- частичное ведение воинского учета и бронирования работников;

- регистрация входящих и исходящих писем;

- сбор информации по табелям учета рабочего времени по участкам и службам, проверка наличия и корректности заполнения;

- печать актов, смет, ведомостей по договорам текущего ремонта и ЖХ, передача на проверку, отслеживание сроков проверки, сбор документов, подготовка и передача главному бухгалтеру, выставление счетов на оплату;

- при отсутствии специалиста по снабжению (отпуск, период нетрудоспособности) выдача материалов со склада;

- сбор, систематизация, учет и передача дефектных ведомостей на проверку;

- оформление договоров на платные услуги;

Условия:
Полный рабочий день