Секретарь-делопроизводитель

Срочно требуется на работу секретарь-делопроизводитель!

Требования:
SecondaryVocational образование
Опыт работы от 3 лет

Должностные обязанности:
Ведение бумажного и электронного документооборота. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией,регистрация документов в журналах входящей и исходящей корреспонденции,распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям.Контроль за своевременной отработкой документов.

Доведение до сотрудников решений и распоряжений руководства, контроль за их своевременным выполнением.

Организация и координация встреч и совещаний.

Протоколирование совещаний.

Подготовка и согласование приказов, положений, регламентов, писем, запросов, служебных записок и других документовв соответствии с требованиями ГОСТов и других нормативных документов.

Работа с оргтехникой.

Заказ и бронирование авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для работников компании.

Получение и отправка корреспонденции почтой, курьерскими службами.

Организация текущего хранения документов, в том числе систематизацияи распределение документов в соответствии с номенклатурой дел компании.

Ведение архива документов, включая подготовку дел для архивного хранения, обеспечение их сохранности.

Проверка правильности оформления документов на всех этапах по утвержденным в компании регламентам.

Заказ канцтоваров для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Поддержание жизнеобеспечения офиса.

Условия:
MONTHLY 30 %
Полный рабочий день