Admin Manager / Руководитель административной функции

На работу требуется admin manager / руководитель административной функции.

Должностные обязанности:
ЛОКАЦИЯ:
г. Отрадное (гибрид).


ЗАДАЧИ:



Поддержание помещений производственной площадки (офиса, и других помещений) в порядке (комфорт, чистота, благоприятная атмосфера), контроль за надлежащим состоянием, уборкой

Контроль выполнения стандартов офисных процедур, контроль и координация работы ресепшн, водителя, офис-менеджера

Ежемесячное ведение, контроль и планирование бюджета и финансовых потоков;

Выпуск новых, перепрограммирование, учет электронных пропусков сотрудников и гостей

Работа с подрядчиками и управление контрактами (корпоративный трансфер, столовая, клининг)

Работа с арендаторами (аренда помещения, аренда оборудования), административный контроль договоров, контроль платежей, сверки, административные вопросы

Организация работы по обеспечению офиса административно-хозяйственными товарами (заказ печатной продукции, бакалеи и канцелярии)

Документооборот (тендеры, договоры, оплата счетов, проведение документов в SRM, сверки и тп)

Составление и согласование коммуникаций для информирования сотрудников фабрики

Подготовка и обеспечение комфортного пребывания на заводе топ-менеджеров из других регионов, включая организацию, контроль качества работы по обеспечению тревел-услуг, контроль за соблюдением политик и процедур в данной области

Создание презентаций, макетов, открыток; взаимодействие с дизайнерами компании

Поддержка и модерирование административных внутренних телеграмм-каналов

Участие в организации мероприятий, включая подготовку смет, приказов, документов

Организация работы по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции.



НАШ БУДУЩИЙ ЧЛЕН КОМАНДЫ:



Высшее образование;

Грамотная устная и письменная речь;

Знание административной работы;

Знание английского языка устно и письменно на уровне Intermediate;

Нацеленность на результат, коммуникабельность, инициативность, готовность нести ответственность в рамках своей должности;

Опыт работы на производстве является плюсом;

Навыки работы в программах MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, Outlook.



МЫ ЗАБОТИМСЯ О НАШИХ СОТРУДНИКАХ, КАК О ЧЛЕНАХ СЕМЬИ, И ПРЕДОСТАВЛЯЕМ РАЗЛИЧНЫЕ ЛЬГОТЫ И БЕНЕФИТЫ:





Работа в г. Отрадное (гибкая схема маршрутов развозки (от разных станций метро СПБ и локаций в Ленинградской области);

Парковка;

Конкурентоспособная заработная плата и привлекательная бонусная схема, корпоративная мобильная связь;

Гибридный формат работы (3 дня в офисе);

ДМС, страхование жизни, страхование от несчастных случаев, страхование лечения от критических заболеваний (в РФ и за рубежом), страхование при выезде за границу, платформа скидок и привилегий, программа гибких льгот (компенсация ДМС для родственника / спорта и спортивного инвентаря , в том числе и для детей / обучения, в том числе и для детей / организации отдыха), оплачиваемые больничные.

Условия:
Полный рабочий день