Начальник отдела делопроизводства

Срочно требуется начальник отдела делопроизводства!

Требования:
Higher образование
Опыт работы от 2 лет

Должностные обязанности:
- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;

- участие в подготовке созываемых руководством совещаний, организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов, регистрация приказов на командировку;

- организация работы отдела по приему и отправке документов с использованием системы электронного документооборота;

- подготовка на рассмотрение руководству корреспонденции по наиболее важным вопросам;

- осуществление контроля за сроками исполнения документов;

- контроль за исполнением поручений и информирование руководства о ходе рассмотрения документов;

- осуществление контроля за формированием архивных документов, их хранением, подготовкой к ежегодному списанию архивных документов с истекшим сроком хранения;

- организация работы по повышению уровня профессиональных знаний работниками отдела;

- распределение должностных обязанностей работников отдела;

- соблюдение конфиденциальности при обработке персональных данных в соответствии с действующими нормативными правовыми документами.

Условия:
Полный рабочий день