Офис-менеджер

Требуется офис-менеджер.

Требования:
Опыт работы от 3 лет

Должностные обязанности:
·
Принимать и маршрутизировать входящие звонки и корреспонденцию

·
Вносить информацию в CRM Битрикс 24, в 1С (входящие заявки, контакты, контрагентов и т.п.)

·
Взаимодействовать с курьерскими службами, обеспечивать отправку и прием корреспонденции (в т.ч. на почте)

·
Организовывать и обеспечивать документооборот и делопроизводство - ведение реестров, копирование и сканирование, организация хранения документов и поддержание их в порядке, подготовка приказов и регламентных документов

·
Взаимодействовать с администраций ОЭЗ по административным и хозяйственным вопросам

·
Заказывать воду, канцелярию, продукты и другие важные для обеспечения офиса вещи, следить за их наличием

·
Заботиться об офисе и поддерживать в нем порядок и уют

·
Организовывать командировки - заказывать билеты и гостиницы, обеспечивать получение отчетных документов

·
Участвовать в организации корпоративных и маркетинговых мероприятий

·
Выполнять другие организационные и административные задачи, участвовать в реализации проектов

Условия:
Полный рабочий день