Главный специалист отдела управления интерфейсами и документооборотом

Требуется на работу главный специалист отдела управления интерфейсами и документооборотом.

Требования:
Higher образование
Опыт работы от 5 лет

Должностные обязанности:
Входной контроль технической документации по Проекту, разрабатываемой в рамках договора на осуществление функций генерального проектировщика, формирование входящих трансмитталов и направление документации на рассмотрение профильным структурным подразделениям Общества.

Формирование листа учета замечаний, подготовка и направление исходящих трансмитталов в адрес генерального проектировщика.

Осуществление контроля за устранением замечаний генеральным проектировщиком в пределах компетенции Отдела.

Ведение реестра технической документации по Проекту, разработанной генеральным проектировщиком.

Осуществление администрирования системы технического документооборота (СТДО) на базе Capital Projects в пределах компетенции Отдела.

Оказание поддержки ключевым пользователям Общества.

Взаимодействие со службой технической поддержки СТДО для решения технических проблем.

Тестирование функционала СТДО после установки обновлений.

Формирование и обновление инструкций по работе с СТДО.

Формирование отчетов по движению проектной и рабочей документации по подпроектам и технической документации по Проекту, отчетов по несвоевременному рассмотрению и предоставлению технической документации по Проекту и др.

Осуществление подготовки презентаций, докладов, аналитических справок и иных документов по направлению деятельности Отдела.

Условия:
Полный рабочий день