Старший инженер Отдела контроля распорядительных документов

Требуется на работу старший инженер отдела контроля распорядительных документов.

Требования:
SecondaryVocational образование
Наличие опыта не важно

Должностные обязанности:
1. Обрабатывать входящие в Комитет (принимать корреспонденцию, проверять целостность упаковки и вложений, правильность адресования, вскрывать конверты, систематизировать документы на регистрируемые и нерегистрируемые, проверять документы на предмет первичности поступления) и исходящие из Комитета документы (получать исполненные документы, проверять правильность оформления документов, наличие приложений, указанных в основном документе, сортировать отправляемые документы по адресам и видам почтовых отправлений, проставлять адреса на конверте, заклеивать конверты, маркировать конверты, составлять реестр на заказную почту, упаковывать письма для отправки на почту), вести учетную и информационно-справочную работу по зарегистрированным документам.

2. Регистрировать входящую в Комитет и исходящую из Комитета корреспонденцию посредством «Единой системы электронного документооборота и делопроизводства».

3. В соответствии с резолюцией председателя Комитета или заместителей председателя Комитета передавать документы на исполнение.

4. Вести учет прохождения документов и обращений граждан, осуществлять контроль за сроками исполнения.

5. В пределах своих должностных обязанностей своевременно рассматривать обращения граждан и общественных объединений, органов государственной власти Санкт-Петербурга и органов местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга и принимать по ним решения в установленном порядке.

6. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, формироватьи использовать дела текущего архива.

7. Отправлять и получать, по мере необходимости, служебную корреспонденцию на почтовом отделении.

8. Отправлять документы по каналам электронной и факсимильной связи.

9. Выполнять копировально-множительные работы, в том числе сканировать все зарегистрированные входящие и исходящие документы.

Условия:
единовременная выплата двух должностных окладов к ежегодному оплачиваемому отпуску;
материальная помощь один раз в год;
ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 33 календарных дня
Полный рабочий день