Специалист

Требуется на работу специалист.

Требования:
SecondaryVocational образование
Наличие опыта не важно

Должностные обязанности:
Сопровождение работы подразделения: сбор протоколов совещаний из ведомств и подготовка отчетов о статусе выполнения решений протоколов ГИПами, отслеживание выполнения поручений сотрудниками подразделения, контроль выполнения сотрудниками подразделения планов по графикам платежей, графикам выполнения проектной/рабочей документации;

Взаимодействие с субподрядными организациями: сбор учредительной и исходной документации, необходимой для заключения договоров, передача проектной документации, подготовка сопроводительных писем, запросов, отслеживание получения ответов, сбор информации и коммерческих предложений;

Сопровождение работы с Заказчиком: подготовка сопроводительных писем, писем о согласовании, запросов на предоставление исходных данных;

Взаимодействие с отделом планирования и поддержки проектов, группой контроля и отчетности по вопросам: сбора информации по объектам, подготовки общих отчетов, планов платежей, планов выполнения проектных работ, информации по срокам выполнения работ;

Подготовка материалов к совещаниям с участием сотрудников группы, ведение протоколов совещаний;

Взаимодействие с отделом технического документооборота: выдача заданий на архивацию/размножение проектной документации;

Подготовка материалов во время прохождения экспертизы: сбор всей необходимой документации, обработка запросов из ГГЭ, передача документации в ГГЭ, в т.ч. на время командировок ГИПов, анализ поступающей им информации в СЭД;

Исполнение рабочих распоряжений ГИПов группы;

Подготовка командировок сотрудников подразделения: подготовка планов командировок, организация встреч, оформление командировочных документов, контроль заказа билетов/такси/гостиниц/пропусков координатором по организации служебных поездок;

Оформление табеля учета рабочего времени по сотрудникам группы.

Условия:
Полный рабочий день

Коновалова Наталья
Обновлено: 20.12.2024
Размещено: 20.12.2024
Просмотров: 3 (+1)
Загрузка...