Специалист первой категории Административный отдел

Требуется на работу специалист первой категории административный отдел.

Требования:
SecondaryVocational образование
Опыт работы от 1 года

Должностные обязанности:
- организовывать сбор и проверку документов кандидатов для дальнейшего трудоустройства (работа по КДП, но не в отделе кадров);

- своевременно предоставлять информацию специалисту охраны труда для оформления и передачи кандидатам направлений на предварительный медицинский осмотр и психиатрическое освидетельствование;

- организовывать своевременное подписание кадровых документов работников и их предоставление в центральный офис;

- взаимодействовать с Управлением по вопросам миграции в рамках своевременного уведомления о заключении/расторжении трудовых договоров с иностранным гражданином;

- организовывать командировки работников: заказывать, приобретать авиа и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы;

- отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю и работникам подразделения;- по поручению руководителя выполнять копировально-множительные работы;

- по поручению руководителя печатать служебные материалы и вести базу данных;

- осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;

- осуществлять тесное взаимодействие с центральным офисом;

- коммуникации с курьерскими службами.

Условия:
Полный рабочий день