Помощник генерального директора

Требуется помощник генерального директора.

Требования:
Higher образование
Опыт работы от 1 года

Должностные обязанности:
осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора;

принимать и вести учет (регистрировать) поступающую корреспонденцию;

вести делопроизводство;

следить за своевременным рассмотрением и представлением структурным подразделениям и конкретным исполнителям документов;

выполнять работу по подготовке совещаний, проводимых Обществом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;

осуществлять оформление командировок для работников Общества по предварительному согласованию с отделом кадров;

принимать поступающую в адрес Общества почтовую корреспонденцию, готовить ее для рассмотрения руководителем;

организовывать прием посетителей;

осуществлять подготовку и своевременную отправку почтовой корреспонденции Общества;

своевременно и четко исполнять распоряжения (поручения) генерального директора Общества в соответствии со своими должностными обязанностями

Условия:
Полный рабочий день