Офис-менеджер

Срочно требуется офис-менеджер!

Требования:
Higher образование
Опыт работы от 3 лет

Должностные обязанности:
Прием, фильтрация и распределение входящих звонков (работа с мини-АТС), фиксация и дальнейшая передача служебной информации адресатам;

Переписка, фильтрация, оперативное распределение и пересылка получателям писем, поступающих по эл. почте;

Ведение документооборота: регистрация приказов/распоряжений, входящих, исходящих и внутренних писем;

Составление писем, доверенностей, приказов, запросов, служебных записок и других документов по поручению сотрудников;

Взаимодействие со структурными подразделениями Организации;

Содействие в оперативной подготовке необходимой документации;

Работа с копировальной техникой (МФУ);

Подготовка корреспонденции для дальнейшей отправки по Почте России;

Регистрация и распределение полученной почтовой корреспонденции;

Прием посетителей, организация переговоров, совещаний (кофе-брейки);

Организация и координация командировок сотрудников (поиск и приобретение билетов: ж/д, автобус, авиа (с детальной проработкой возможных дат вылета), бронирование гостиниц, аренда автомобилей);

Помощь в организации поздравлений сотрудников, проведении корпоративных мероприятий.

Условия:
Корпоративное ДМС;
Работа в дружном коллективе в стабильной успешной компании.
Полный рабочий день