Делопроизводитель службы ремонтно-восстановительных работ (специалист)

На работу требуется делопроизводитель службы ремонтно-восстановительных работ (специалист).

Требования:
Наличие опыта не важно

Должностные обязанности:
ведение табеля учета рабочего времени сотрудников подразделения;

оформление документов за исполнение обязанностей сотрудников, находящихся на больничных;

подготовка письменных ответов в надзорные органы и пр.;

ведение журналов (инструктажи на рабочих местах, охрана труда и пр.);

отправка и приемка документов (готовность к командировкам по СПб);

согласование графика отпусков у всех сотрудников подразделения;

подписание документов в различных службах, ведение учета (в каком подразделении и в какой день были оставлены документы);

документооборот входящих писем и служебных записок, поступивших в подразделение. Регистрация и ведение реестра исходящей документации;

ведение электронного реестра заключенных договоров (сканирование, заполнение таблицы с указанием номеров договоров, сроков, сумм и пр.);

оформление актов работ, услуг и поставок товаров по заключенным договорам;

оформление документов на оплату работ, услуг, поставок в системе документооборота;

оформление заявок на поставку хоз. товаров и канцелярии для нужд подразделения.

Условия:
Полный рабочий день