Старший инспектор сектора контроля общего отдела

На работу требуется старший инспектор сектора контроля общего отдела.

Требования:
SecondaryVocational образование
Наличие опыта не важно

Должностные обязанности:
1. Осуществлять ввод информации в электронную базу с использованием
автоматизированной системы «Кодекс: система подготовки и управления документами». Производить форматирование, редактирование и распечатку проектов правовых актов администрации после присвоения им электронного идентификатора.

2.
Осуществлять регистрацию подписанных правовых актов администрации в системе электронного делопроизводства и документооборота «Кодекс: Система согласования нормативных документов».

3. Выполнять машинописные работы, копировальные работы и вести учет выполненных машинописных и копировальных работ.

4. Принимать, регистрировать и направлять главе администрации и заместителям главы администрации служебную корреспонденцию, поступившую в администрацию.

5. В соответствии с резолюцией главы администрации и заместителей главы администрации, своевременно передавать служебную корреспонденцию для исполнения в структурные подразделения администрации и учреждения, подведомственные администрации.

6. Вести учет прохождения служебных документов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

7. Осуществлять контроль за правильностью оформления документов и соблюдением требований инструкции по делопроизводству в администрации Красносельского района Санкт-Петербурга, утверждённой приказом администрации от 04.09.2009 № 6.

8. Обеспечивать отправку исполненных документов и другой исходящей корреспонденции по адресам.

9. Вести учет поступающей в администрацию и отправляемой из администрации корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

10. Вести работу по созданию базы данных по служебным документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

11. Обеспечивать сохранность служебных документов.

12. Осуществлять работу по учету и хранению законченных дел, подготовке и сдаче их в архив администрации в соответствии с установленным порядком.

13. Своевременно составлять и представлять начальнику сектора контроля отчетность по установленной форме.

14. Использовать единую систему электронного делопроизводства и документооборота Администрации Санкт-Петербурга (ЕСЭДД).

2.15. По поручению начальника общего Отдела (начальника сектора контроля) осуществлять доставку служебной корреспонденции, деловых бумаг, пакетов, писем и т.п. по назначению, а также получение их и доставку от других исполнительных органов государственной власти (организаций).

Условия:
Полный рабочий день