Специалист-эксперт (Секретарь - Помощник руководителя)

Срочно требуется специалист-эксперт (секретарь - помощник руководителя)!

Требования:
Higher образование
Опыт работы от 1 года

Должностные обязанности:
При выполнении задач и функций возложенных на отдел, специалист-эксепрт отдела обязан:

-вести Систему Электронного Документооборота «далее-СЭД» и регистрацию входящей и исходящей корреспондениции «Для служебного пользования»

-работу в электронной почте Северо-Западного территориального управления «fazt@mail.ru», регистрацию документов в журналах входящей и исходящей корреспонденции,

- осуществлять регистрацию входящей и исходящий корреспонденции Северо-Западного территориального управления,

-осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Северо-Западного территориального управления.

- принимать и переадресовывать телефонные звонки поступающие в приемную,

- формировать Реестры и пакетировать документы для отправки Государственной фельдъегерской службой Российской Федерации (в соответствии с установленными требованиями),

- осуществлять получение и отправку корреспонденции,

- своевременно передавать руководству Северо-Западного территориального управления поступающую в приемную документацию,

- оповещать сотрудников Северо-Западного территориального управления о необходимости прибытия к руководству Северо-Западного территориального управления,

- незамедлительно после получения соответствующей визы руководителя доводить до сотрудников под роспись в журнале поступившие документы,

- своевременно выполнять распоряжения руководителя, заместителя руководителя, начальника отдела, заместителя начальника отдела данные ими в соответствии с должностными полномочиями,

- регистрировать поступающие обращения в граждан в журнале учета.

Условия:
MONTHLY 100 %
Полный рабочий день