Секретарь руководителя
Требуется на работу секретарь руководителя.
Требования:
Опыт работы от 3 лет
Должностные обязанности:
Обеспечение информационного, документационного и организационно-технического обслуживания VIP-зоны.
Входящие/исходящие звонки.
Ежедневная проверка готовность ВИП-зоны в части технического оснащения – работа оборудования.
Контроль наличия чая/конфет/сухофруктов во время совещаний.
Работа с документами в Word и Excel, в том числе печать документов для Президента, а также совещаний и встреч.
Управление архивом документов.
Работа с курьерскими службами – отправка документов/посылок.
Поздравление партнеров праздниками: рассылка почтовых поздравлений; формирование списков подарков - проверка актуальности должностей и почтовых адресов; прием заказанных подарков из АУ.
Выполнение поручений Помощника Президента и замещение ее на время отпуска или больничного.
Условия:
Полный рабочий день