Секретарь руководителя

Требуется на работу секретарь руководителя.

Требования:
Опыт работы от 3 лет

Должностные обязанности:
Обеспечение информационного, документационного и организационно-технического обслуживания VIP-зоны.

Входящие/исходящие звонки.

Ежедневная проверка готовность ВИП-зоны в части технического оснащения – работа оборудования.

Контроль наличия чая/конфет/сухофруктов во время совещаний.

Работа с документами в Word и Excel, в том числе печать документов для Президента, а также совещаний и встреч.

Управление архивом документов.

Работа с курьерскими службами – отправка документов/посылок.

Поздравление партнеров праздниками: рассылка почтовых поздравлений; формирование списков подарков - проверка актуальности должностей и почтовых адресов; прием заказанных подарков из АУ.

Выполнение поручений Помощника Президента и замещение ее на время отпуска или больничного.

Условия:
Полный рабочий день